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南京会计培训新会计如何审核原始票据

2020-07-28 14:33 上元教育
南京会计培训新会计如何审核原始票据
发票是我们财务工作中最常见的业务凭证,也是会计进行核算时的原始依据,更是审计、税务等相关执法机关进行检查的重要依据。所以在我们收到发票时,一定要本着认真负责的态度细心地审核以确保不出纰漏。那么发票具体该如何核查呢?

1 看日期

发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,发票只能是当年的发票。这既是国家的相关规定,同时也可以防止他人把作废发票又拿来重新使用,也要注意发票的重复使用。如果遇到时间跨度太长发票,一定要拒绝接受。不得已的情况下,可以向有关机关反映。



2

看票面

当我们拿到发票的第一时间,一定要从整体到细节的逐一查看。尤其是金额处,确认是否有涂改的地方。这样可以防止心怀叵测之人,对发票进行肆意涂改。更能防止报销人把金额改多,以此获得非法收入。



3
查真实性

现如今,发票都会印有纳税人识别号等相关信息。财务人员可以登录税务网,然后根据这些信息去查验发票的真实性。以上五点,是发票最容易出现问题的地方,其余还可以查验备注、摘要、价格和手续等。收到发票时,财务人员一定要本着职业精神,进行细心仔细的查验切不可因为马虎大意,让少数人钻了空子,给自己带来不必要的麻烦。



4 看印章

正常情况下,发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样。非企业单位出具的收据,也应该有票据监制章。如果是用于报销的发票,首先观察发票是否有税务部门监制章,然后再观察是否印有售货单位的发票专用章,最后看有无经手人签章。必须三个印章齐全,才是可以允许报销的发票。

5

看名头

发票到手后,一定要注意发票的名头。有些人报销的发票,所填写的单位并不是本单位,出现这种情况,很有可能是报销人把其他单位的发票拿来滥竽充数。并且发票的单位名称必须和该单位的营业执照,税务登记证上面的名称保持一致,不可出现一丝错误。无论是错字还是少字多字,都是不合格的发票。



作为会计工作人员,有可能会遇到因小失大的事情,因此一定要提别注意!

      以下8种发票为不合格发票,不能作为扣税凭证,会计收到要退回


1、
未按规定填写税收分类编码的不能作为扣税凭证

   纳税人通过增值税发票管理新系统开具増值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。


2、
增值税发票未加盖发票专用章的,不能作为扣税凭证。发票不盖发票章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。

3、
未填写纳税人识别号的增值税普通发票不能报销

    自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。所有企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位,个人消费者等可以不用填写纳税人识别号。


4、增值税专用发票需要开具清单的,不是从开票系统开出的,是自己打印的,这样的发票不能作为扣税凭证。

5、
增值税发票上既盖了财务专用章,又盖了发票专用章,这样的发票为不合格发票,应该退回重开。发票上只需盖发票专用章。

6、增值税发票不可以盖成财务专用章或公章,这样的发票不能作为扣税凭证。发票应当加盖发票专用章。

7、
专用发票纳税人开户行,地址电话填写不完整,这样的票不合格,专票填写项目要齐全,字迹清楚,不得压线、错格。

8、
需要填写备注栏,未按规定填写的不能作为扣税凭证

一、单用途卡和多用途卡;

二、差额开票业务;

三、保险机构代收车船税业务;

四、土地增值税发票扣除业务;

五、货物运输服务业务;

六、建筑服务业务;

七、出租不动产;

八、销售不动产等需要按规定填写备注栏。

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